Comment souscrire un contrat gaz ou électricité pour une colocation ?

S’installer en colocation est souvent une bonne idée pour les étudiants, ou les personnes souhaitant faire des économies sur leur loyer. Souvent réalisée entre amis, l’aspect formel d’une collocation peut vite être laissé de côté au profit de la bonne ambiance. Pourtant, il est essentiel de prendre au sérieux les différentes étapes essentielles pour une bonne colocation. Négliger la partie administrative peut se révéler une erreur se répercutant rapidement sur les factures. C’est pourquoi prendre le temps de choisir un bon contrat d’énergie en collocation est important. Dans cette optique, MaPetiteEnergie propose un petit guide, facile et illustré.

Existe-t-il des contrats d’électricité ou de gaz pour les colocations ?

Il existe une exception à l’affirmation qui suit ; néanmoins, dans les faits, il n’existe pas, du moins pour le moment, de contrat d’énergie spécialement prévu pour les logements partagés. Les contrats d’électricité, ou de gaz, sont en effet prévu pour un seul signataire, ou plusieurs cotitulaires. Dans tous les cas, un seul compte bancaire, sur lequel est prélevée la somme due chaque mois, est enregistré sur le contrat d’énergie. Il s’agit alors, dans ce cas, de sélectionner le contrat d’énergie qui correspondra le plus à ses attentes. Tarif fixe, tarif indexé, tarif libre ou offre du marché, fournisseur historique ou fournisseur alternatif, etc ; de nombreuses options existent pour la souscription de son contrat d’énergie.

Comment optimiser la souscription et les avantages d’un contrat d’énergie dans une colocation ?

Toutefois, le fournisseur alternatif Happ-e offre la possibilité d’effectuer un paiement à plusieurs directement sur son site internet. Pour pouvoir bénéficier de cette option, il faut tout d’abord souscrire un contrat chez Happ-e. Lors du choix de la mensualisation, il faudra sélectionner un paiement bimestriel par carte bancaire. Il sera ainsi possible de partager la facture d’électricité avec ses colocataires.

La marche à suivre s’effectue ensuite depuis son espace client en ligne :

• Depuis son espace client, sur un paiement à effectuer, sélectionner l’option « paiement à plusieurs » ;
• dans la nouvelle fenêtre, il sera possible de sélectionner le nombre de payeurs et le montant restant à la charge du titulaire ;
• il suffira ensuite à l’adhérent de payer sa part, puis de faire suivre un lien de paiement reçu par mail aux autres payeurs ;
• les co-payeurs disposent alors de 3 jours pour régler le paiement qui leur incombe, faute de quoi, la somme restante sera prélevée sur la carte bancaire du titulaire du contrat d’électricité.

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Les démarches à effectuer pour l’ouverture d’un compte en colocation

Se munir d’un contrat d’énergie avantageux pour son futur logement partagé n’est pas tout. De nombreuses démarches, aussi bien administratives que personnelles dans le cadre de la colocation, attendent les futurs colocataires. Souscrire un contrat d’énergie à plusieurs demande en effet de répartir correctement les paiements, mais aussi d’effectuer les démarches de raccordement à l’électricité et de souscription de contrat. Pour accompagner les futurs colocataires, MaPetiteEnergie propose des explications de A à Z toutes les démarches à effectuer, ainsi que des conseils pour éviter de passer à côté de certaines étapes importantes.

Souscrire un contrat d’énergie à plusieurs avec ses colocataires

Le choix des modalités du contrat d’électricité est une des premières préoccupations qui vient s’imposer après la recherche de l’appartement. Souscrire à un contrat d’énergie, ce n’est pas seulement en choisir un correspondant à ses attentes. Dans le cadre d’une colocation, c’est aussi choisir qui figurera sur le contrat d’énergie. Si cette étape peut sembler anodine, elle peut vite être cruciale quand il s’agira, par exemple, d’éditer des justificatifs de domicile. Deux solutions s’offrent donc aux colocataires lors de la souscription, puis de l’activation du contrat d’énergie choisi.

• Un seul signataire / titulaire sur le contrat d’énergie

La première de ces solutions consiste en effet à laisser un seul colocataire signer le contrat d’énergie. Une seule personne sera donc en charge de la souscription. Les factures, virtuelles ou sur papiers, seront alors directement adressées à cette personne. Elle sera de même responsable du paiement de ces factures, ou, du moins, du transfert de la somme demandée au fournisseur d’énergie. Les frais de mise en service de l’électricité seront également facturés à la personne signataire du contrat d’énergie. Le colocataire en charge des factures, figurant sur le contrat, devra alors s’arranger avec les autres colocataires pour la répartition équitable de la somme due chaque mois.

• Mise en service partagée de l’électricité

La seconde solution prévoit que l’ensemble des colocataires souscrit le contrat d’énergie ensemble. À ce titre, chacun de leurs noms figure sur le contrat d’électricité ou de gaz souscrit. Ils sont alors cotitulaires à parts égales auprès du fournisseur d’énergie. Ici, il n’y a pas un seul responsable du versement de la somme due, mais plusieurs responsables, avec les mêmes obligations juridiques. On appelle cela la mise en service partagée de l’électricité. Cette option permet d’avoir une facturation plus transparente, et d’engager formellement tous les colocataires. Attention néanmoins : un seul compte bancaire sera prélevé chaque mois par le fournisseur d’énergie.

En effet, ici aussi, c’est aux colocataires de se répartir entre eux la quote-part qu’ils souhaitent payer. Il faut savoir que la loi ne prévoit pas de nombre limite de cotitulaire pouvant être présents sur un seul contrat d’énergie. Cependant, les conditions de signature avec cotitulaires peuvent changer d’un fournisseur d’énergie à l’autre, il est donc conseillé de se renseigner en amont, par téléphone ou directement sur le site du fournisseur. Cette démarche n’est pas plus compliquée à mettre en place que la signature d’un seul titulaire.

Comment partager/gérer sa facture d’énergie en colocation ?

Dans un premier temps, quelle que soit la méthode de souscription choisie, il est fortement conseillé d’établir un contrat, ou pacte de collocation. Ce document récapitulera les conditions d’accès au logement, et permettra de les fixer formellement sur papier. C’est en effet également le moment de répartir correctement les paiements entre chaque colocataire, et de s’assurer ainsi que chacun a pris connaissance de ses obligations. Ce document sera ensuite signé par tous les colocataires, et servira de preuve écrite en cas de litige ou de refus de paiement.

Il existe, ici aussi, plusieurs façons de procéder pour la répartition du paiement de la facture d’électricité. Dans les faits, la méthode la plus simple consiste à diviser le montant de la facture mensuelle par le nombre d’occupants dans le logement. Ainsi, on s’assure que le système repose sur une répartition équitable des paiements, et chacun est assuré de payer la même part que les autres colocataires.

Néanmoins, pour un paiement plus juste, il est possible d’opter pour une répartition proportionnelle des charges. Avec cette méthode, chaque colocataire paie un certain pourcentage, défini à l’avance, du montant total de la facture. Cette solution est particulièrement utile si le logement comporte des chambres de différentes superficies, ou si un des occupants possède des équipements consommant davantage d’énergie (comme la consommation d’un ordinateur gourmand en électricité par exemple).

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Déménager et emménager à plusieurs : quel impact sur le contrat d’électricité ?

Vivre seul, dans un studio ou un appartement, ce n’est pas la même chose que de vivre à plusieurs. Si la vie en colocation impacte le rythme de vie et les habitudes, elle impacte également le montant des factures. En effet, la consommation d’un individu seul dans un petit logement n’est pas comparable à celle de plusieurs personnes dans une habitation adaptée. De l'emménagement au déménagement, en passant par le départ de certains colocataires et l’arrivée d’autres, les changements et les démarches qui vont avec se multiplient.

Les démarches d'emménagement entre colocataires

L’arrivée dans le logement constitue la première étape solide d’un emménagement en colocation. Qu’un nouveau colocataire rejoigne une colocation déjà établie, ou lors du premier emménagement dans le logement, il faudra effectuer des démarches spécifiques. L’ouverture du contrat électrique et sa mise en marche en font notamment partie. Lorsqu’on est inexpérimenté, il est très facile de se perdre dans le flot d’informations contradictoires, fournies par des connaissances ou des parents essayant d’aider.

Mise en service du contrat électrique du logement en colocation

Il est impératif de penser à souscrire un contrat d’électricité avant l’entrée dans le logement. Sans souscription préalable, il est très probable que les occupants du logement en colocation passent leur première nuit dans le noir. En effet, les procédures de mise en service de l’électricité et du compteur prennent en moyenne une à deux semaine selon les fournisseurs. Pour s’assurer une entrée dans le logement sans accroc, il est donc conseillé de souscrire un contrat d’énergie au moins 15 jours à l’avance. À noter que, si le logement est neuf, des frais de raccordement au réseau électrique seront demandés par ENEDIS.

Pour la mise en service du contrat électrique, l’usager devra se munir du numéro PDL du logement (numéro Point De Livraison), ou du numéro PCE (Point de Comptage et d’Estimation) pour un contrat gaz. Composés de 14 chiffres, ils servent à identifier les compteurs rattachés au logement, et ainsi à faciliter les démarches d’activation. Pour s’en munir, il suffit de demander la facture d’électricité ou de gaz des anciens occupants du logement. Les futurs occupants devront également obtenir le numéro du compteur ainsi que le nom du précédent propriétaire. Ces informations serviront pour la souscription d’un contrat d’énergie, quel que soit le fournisseur choisi.

Comment ajouter un nouveau cotitulaire au contrat d’énergie ?

Si un nouveau colocataire rejoint le logement partagé après l'emménagement et la signature du pacte de colocation, certaines démarches nécessaires devront être effectuées. Dans le cas où un seul signataire figure sur le contrat d’électricité, il convient simplement de décider la part que le nouveau colocataire paiera. Comme évoqué précédemment, cela peut être fait en divisant la facture, ou proportionnellement.

Dans une colocation il est réellement utile d’ajouter ses colocataires comme titulaires du contrat gaz ou électricité souscrit.

Au contraire, si le contrat comporte plusieurs cotitulaires, il faut contacter le fournisseur d’énergie pour rajouter le nom du nouveau colocataire. Il est tout à fait possible de modifier un contrat d’électricité après sa signature. Cette démarche s’effectue en quelques minutes, et est entièrement gratuite.

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Départ de colocation et contrat d’énergie : quelles procédures ?

La sortie du logement partagé d’un ou de plusieurs colocataires ébranle souvent l’organisation de la facture d’énergie. Pour remédier à ces changements, il existe des solutions simples à mettre en place. De la suppression d’un cotitulaire sur le contrat à la résiliation de ce dernier lors de l’arrêt définitif de la collocation, MaPetiteEnergie détaille les différentes marches à suivre.

Comment faire lorsqu’un ou plusieurs cotitulaires quittent le logement ?

Le départ d’un des habitants de la colocation ne pose généralement que peu de problèmes. Le colocataire sortant est toujours responsable de sa part de la facture d’électricité. Cette responsabilité se poursuit jusqu’au moment de son départ définitif du logement. S’il figurait en tant que cotitulaire sur le contrat, il suffit de joindre le fournisseur pour en retirer son nom. Le tour est joué. Si un autre colocataire vient prendre sa place, il suffit également, comme évoqué précédemment, d’en informer le fournisseur d’énergie. Cependant, si cette situation ne présente que peu d’inconvénients, c’est autre chose si le titulaire du contrat d’énergie quitte le logement.

En effet, si le signataire principal du contrat d’énergie quitte la colocation, plusieurs solutions s’offrent aux colocataires restants :

• transférer le contrat à un cotitulaire. Les colocataires évitent ainsi les démarches de résiliation, puis de souscription à un nouveau contrat d’énergie. Pour ce faire, il faut contacter le fournisseur d’énergie, et demander la suppression de l’ancien titulaire, puis l’ajout d’un nouveau ;
• résilier le contrat et en souscrire un nouveau. Il faudra alors s’acquitter de la facture de régularisation émise à la résiliation, et payer une seconde fois les frais de mise en service du contrat.

Comment résilier un contrat en colocation ?

Si tous les colocataires quittent le logement au même moment, il faut alors résilier et déménager le contrat d’électricité. Un contrat d’énergie ne se résilie pas automatiquement lorsque les locataires quittent l’habitation, il faut effectuer les démarches. Si les locataires sortants ne mettent pas un terme au contrat, ils continueront de recevoir les factures des nouveaux locataires. Il faut alors contacter le fournisseur d’énergie rattaché au contrat, et l’informer de sa volonté de clore l’abonnement. Une dernière facture sera alors adressée aux signataires et cotitulaires, dite « facture de régulation ». Il est possible de communiquer une date précise pour l’arrêt du contrat, correspondant à la date de départ du logement.

Comment résilier un contrat d’énergie dans une colocation ?

Comment résilier son contrat d’électricité ?

• Par téléphone si le fournisseur possède un service client téléphonique.
• En ligne, depuis son espace client.
• Par courrier, en envoyant une lettre avec accusé de réception à l’adresse postale du fournisseur.

Il n’y a pas de frais de résiliation pour les fournisseurs, seulement une facture de régularisation en fonction de l’énergie consommée par rapport à la mensualité souscrite. Aucune période d’engagement, ou de frais de résiliation. À l’inverse des numéros de téléphone, il n’existe pas de portabilité du contrat d’énergie. La résiliation de ce dernier est à la responsabilité du locataire sortant. Il reste redevable des factures aux yeux de la loi si elles sont toujours à son nom.